DECLARACIÓN Y SOLICITUD DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES EN VIRTUD DEL REGLAMENTO UE 679/2016 Y NORMATIVA ITALIANA VIGENTE EN MATERIA

Nuestra empresa, para llevar a cabo su actividad, necesita tratar algunos de sus datos personales. Por lo tanto, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679 – «Reglamento relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos» (en adelante, el «Reglamento»), así como con la legislación italiana vigente en la materia, proporcionamos a continuación la información relativa al tratamiento de sus datos personales.

 

1. Objetivos del tratamiento

Sus datos personales -pertenecientes a la categoría de los datos comunes y sensibles– serán tratados por nosotros:
a) por exigencias precontractuales y contractuales, para la prestación de los servicios previstos en los contratos;
b) por exigencias de tipo administrativo-contable, operativo y de gestión relativas a nuestra actividad y de control de la evolución de las relaciones con los clientes;
c) por obligaciones legales relacionadas con normas civiles, fiscales o de otro tipo, reglamentos o normas comunitarias;
d) para enviar información comercial y promocional, de cortesía y cuestionarios para la evaluación de la satisfacción del cliente y su calificación

 

2. Naturaleza del otorgamiento y base jurídica

El otorgamiento de los datos para la finalidad letra d) no es obligatorio, por lo tanto, cualquier negativa no tiene ninguna consecuencia, excepto la imposibilidad de poner en marcha iniciativas destinadas a mejorar nuestro servicio hacia usted, así como de mantener actualizada su información sobre el desarrollo de nuestra oferta, mientras que la falta de otorgamiento de los datos para todos los demás fines conlleva la imposibilidad de establecer la relación contractual o su continuación.

Con referencia al tratamiento que se menciona:
1. en el anterior apartado 1, punto a); b) la base jurídica correspondiente reside en la necesidad de cumplir con las obligaciones contractuales asumidas y la prestación de los servicios solicitados;
2. en el anterior apartado 1, punto c) la base jurídica correspondiente reside en el cumplimiento de las obligaciones normativas;
3. en el anterior apartado 1, punto d), la base jurídica correspondiente reside en el consentimiento, a excepción de las comunicaciones comerciales relacionadas con productos y/o servicios similares a los ya adquiridos y/o suscritos por el cliente para los cuales el tratamiento se basa en un interés legítimo del Responsable;

 

3. Modos de tratamiento de los datos

El tratamiento de los Datos Personales para las finalidades antes mencionadas se realiza con modalidades tanto automatizadas (soporte electrónico) como no automatizadas (soporte en papel), en cumplimiento de las normas de confidencialidad y de seguridad previstas por la ley, por el Reglamento, por los reglamentos consiguientes y por las disposiciones internas correspondientes.

 

4. Categorías de destinatarios

Los datos personales serán procesados por terceros proveedores de servicios nombrados Encargados por el Responsable del tratamiento y por empleados o colaboradores de nuestra empresa, en calidad de sujetos autorizados para el tratamiento de los datos personales y para ello instruidos por el responsable del tratamiento, en el ámbito de sus respectivas funciones laborales.

Puede obtener una lista completa de los encargados del tratamiento designados por el Responsable poniéndose en contacto directamente con el Responsable del tratamiento, como se indica en el siguiente apartado 5. En particular, a: empresas del grupo, empresas, colaboradores y profesionales externos para específicos servicios técnico-comerciales, legales y administrativo–contables en ejecución de las medidas precontractuales y/o de las obligaciones contractuales, a la red de ventas (agentes, concesionarios, distribuidores, etc.), a subcontratistas, concesionarios; a oficinas y organismos públicos para el cumplimiento de la ley y para la participación en licitaciones, a entidades de crédito para la gestión de cobros y pagos, al poder judicial, a las fuerzas de policía y a otras autoridades públicas, a las autoridades sanitarias, a las Regiones y otros organismos públicos para el pago de ayudas.

 

5. Responsable del tratamiento

El Responsable del Tratamiento es: ANTANO GROUP S.R.L., domiciliado en Via delle Industrie, 10 – Zona Ind.le S. Eraclio di Foligno. Puede ponerse en contacto en cualquier momento con el Responsable, dirigiendo su comunicación a la atención del Responsable para la protección de datos a una de las siguientes direcciones: enviando un correo electrónico a la dirección info@antanogroup.com o escribiendo por correo postal a la sede indicada anteriormente.

 

6. Transferencia al extranjero de los datos personales y difusión de los mismos

Sus datos personales podrán ser transferidos al extranjero, principalmente a países europeos, sin embargo, también podrán ser transferidos a países fuera de la UE, siempre en cumplimiento de la legislación aplicable y adoptando las medidas adecuadas para garantizar los niveles de seguridad necesarios. En particular, si la transferencia se realiza a países no europeos y en ausencia de decisiones de adecuación de la Comisión Europea, las transferencias se realizarán sobre la base de las «Cláusulas Contractuales Estándar» emitidas por la propia Comisión, para garantizar el tratamiento correcto. En cualquier caso, siempre puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento en las direcciones indicadas en el apartado 5 anterior, con el fin de obtener información exacta sobre la transferencia de sus datos y el lugar específico de su cotejo. Sus datos personales no serán difundidos en ningún caso.

 

7. Sus derechos (art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del reglamento)

De conformidad con los artículos 15, 16, 17, 18, 20 y 21 del Reglamento, tiene derecho a acceder a los datos personales que le conciernen, obtener información sobre los datos tratados, los fines y los métodos de tratamiento; obtener la rectificación y actualización de los datos, solicitar la limitación del tratamiento realizado sobre sus datos (incluido, cuando sea posible, el derecho al olvido y a la supresión); oponerse al tratamiento de los datos con fines legítimos y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos; presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Para ejercer sus derechos, dirija la solicitud correspondiente a la empresa indicada en la parte superior, a la atención del Responsable del tratamiento, a la siguiente dirección: Via delle Industrie, 10 – Zona Ind.le S. Eraclio di Foligno o por correo electrónico a la siguiente dirección: info@antanogroup.com.

 

8. Periodo de almacenamiento de los datos personales

Los datos tratados se almacenarán en nuestros archivos protegidos durante el tiempo que sea necesario en función de los Servicios solicitados.
Una vez completada la actividad solicitada, los datos podrán eliminarse o almacenarse con el único fin de documentar la actividad realizada (si fuera indispensable) o con fines históricos y/o estadísticos (en este caso de forma anónima), salvo los datos fiscales, que se almacenarán durante un período correspondiente a las obligaciones legales. Los datos de contacto para fines de mercadotecnia se utilizarán hasta la revocación del correspondiente consentimiento otorgado. Eventuales datos inherentes a actividades de tutela de los propios derechos (también en sede judicial), serán almacenados por el plazo de paso en firme de la relativa sentencia o último grado de juicio y, si es necesario, para la sucesiva fase ejecutiva.