INFORMATION UND EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN GEMÄSS DER VERORDNUNG (EU) 2016/679 UND DEN GELTENDEN ITALIENISCHEN DATENSCHUTZVORSCHRIFTEN

Unser Unternehmen muss zur Ausübung seiner Geschäftstätigkeit einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. Daher informieren wir Sie nachstehend gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 – „Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr“ (nachfolgend die „Verordnung“) – sowie den geltenden italienischen Datenschutzvorschriften über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

 

1. Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten – die den Kategorien gewöhnlicher und besonderer personenbezogener Daten angehören – werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Erfordernisse sowie zur Erbringung der in den Verträgen vorgesehenen Leistungen;
b) zur Erfüllung administrativer, buchhalterischer, operativer und organisatorischer Erfordernisse im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit sowie zur Überwachung der Geschäftsbeziehungen mit den Kunden;
c) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aufgrund zivilrechtlicher, steuerrechtlicher oder sonstiger Vorschriften sowie aufgrund von Verordnungen oder unionsrechtlichen Bestimmungen;
d) zur Übermittlung kommerzieller und werblicher Mitteilungen, von Höflichkeitsmitteilungen sowie von Fragebögen zur Bewertung der Kundenzufriedenheit und zur Kundenqualifizierung.

 

2. Art der Bereitstellung und Rechtsgrundlage

Die Bereitstellung der Daten für den unter Buchstabe d) genannten Zweck ist nicht verpflichtend. Eine etwaige Verweigerung hat daher keine weiteren Folgen, außer dass keine Maßnahmen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen für Sie ergriffen werden können und Sie nicht laufend über die Weiterentwicklung unseres Angebots informiert werden können. Die Nichtbereitstellung der Daten für alle übrigen Zwecke führt hingegen dazu, dass das Vertragsverhältnis nicht begründet oder fortgeführt werden kann.

In Bezug auf die Verarbeitung gemäß:
1. dem vorstehenden Abschnitt 1 Buchstaben a) und b) beruht die entsprechende Rechtsgrundlage auf der Erfüllung der vertraglich übernommenen Verpflichtungen und der Erbringung der angeforderten Dienstleistungen;
2. dem vorstehenden Abschnitt 1 Buchstabe c) beruht die entsprechende Rechtsgrundlage auf der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
3. dem vorstehenden Abschnitt 1 Buchstabe d) beruht die entsprechende Rechtsgrundlage auf Ihrer Einwilligung, mit Ausnahme kommerzieller Mitteilungen zu Produkten und/oder Dienstleistungen, die den vom Kunden bereits erworbenen und/oder abonnierten Produkten und/oder Dienstleistungen ähnlich sind; in diesem Fall beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen;

 

3. Art und Weise der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken erfolgt sowohl automatisiert auf elektronischem Wege als auch nicht automatisiert in Papierform unter Einhaltung der gesetzlich, durch die Verordnung, die darauf beruhenden Vorschriften sowie durch interne Bestimmungen vorgesehenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen.

 

4. Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten werden von Drittanbietern, die vom Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter bestellt wurden, sowie von den Beschäftigten oder Mitarbeitenden unseres Unternehmens verarbeitet, die im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben als zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugte Personen tätig sind und hierzu vom Verantwortlichen entsprechend unterwiesen wurden.

Eine vollständige Liste der vom Verantwortlichen bestellten Auftragsverarbeiter erhalten Sie, indem Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden, wie im nachfolgenden Abschnitt 5 angegeben. Die personenbezogenen Daten können insbesondere folgenden Empfängern übermittelt werden: Unternehmen der Unternehmensgruppe, Gesellschaften, externen Mitarbeitenden und Fachkräften zur Erbringung spezifischer technischer, kaufmännischer, rechtlicher sowie administrativer und buchhalterischer Dienstleistungen im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen und/oder der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen; dem Vertriebsnetz, einschließlich Handelsvertretern, Vertragshändlern und Vertriebspartnern; Unterlieferanten und Subunternehmern; öffentlichen Stellen und Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Teilnahme an Ausschreibungen; Kreditinstituten zur Abwicklung von Zahlungseingängen und -ausgängen; Justizbehörden, Polizeibehörden und sonstigen öffentlichen Behörden; lokalen Gesundheitsbehörden, Regionen und anderen öffentlichen Einrichtungen zur Gewährung von Zuschüssen.

 

5. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die ANTANO GROUP S.R.L. mit Sitz in Via delle Industrie 10, Industriegebiet S. Eraclio di Foligno. Sie können den Verantwortlichen jederzeit kontaktieren, indem Sie Ihre Mitteilung zu Händen des Datenschutzverantwortlichen an eine der folgenden Kontaktadressen richten: per E-Mail an info@antanogroup.com oder per Post an den oben angegebenen Unternehmenssitz.

 

6. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland und deren Offenlegung

Ihre personenbezogenen Daten können ins Ausland übermittelt werden, vorwiegend in europäische Länder. Sie können jedoch auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, stets unter Einhaltung der anwendbaren Rechtsvorschriften und unter Anwendung geeigneter Maßnahmen zur Gewährleistung des erforderlichen Sicherheitsniveaus. Erfolgt die Übermittlung insbesondere in außereuropäische Länder, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, wird sie auf Grundlage der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln durchgeführt, um eine ordnungsgemäße Verarbeitung zu gewährleisten. Sie können sich jederzeit unter den im vorstehenden Abschnitt 5 angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden, um genaue Informationen über die Übermittlung Ihrer Daten und deren konkreten Speicherort zu erhalten. Ihre personenbezogenen Daten werden unter keinen Umständen öffentlich verbreitet.

 

7. Ihre Rechte (Art. 15, 16, 17, 18, 20 und 21 der Verordnung)

Gemäß Art. 15, 16, 17, 18, 20 und 21 der Verordnung haben Sie das Recht, auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zuzugreifen und Informationen über die verarbeiteten Daten, die Zwecke und die Art und Weise der Verarbeitung zu erhalten; die Berichtigung und Aktualisierung der Daten zu verlangen sowie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu beantragen, einschließlich – soweit anwendbar – des Rechts auf Vergessenwerden und Löschung; aus berechtigten Gründen der Verarbeitung der Daten zu widersprechen und Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben; bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie den entsprechenden Antrag bitte zu Händen des Verantwortlichen an das oben genannte Unternehmen unter folgender Anschrift: Via delle Industrie 10, Industriegebiet S. Eraclio di Foligno, oder per E-Mail an info@antanogroup.com.

 

8. Speicherdauer personenbezogener Daten

Die verarbeiteten Daten werden in unseren geschützten Archiven so lange gespeichert, wie dies für die angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist.
Nach Abschluss der angeforderten Tätigkeit können die Daten gelöscht oder ausschließlich zur Dokumentation der durchgeführten Tätigkeit, sofern dies unerlässlich ist, beziehungsweise zu historischen und/oder statistischen Zwecken aufbewahrt werden; in letzterem Fall erfolgt die Speicherung in anonymisierter Form. Steuerrelevante Daten werden hingegen für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt. Kontaktdaten für Marketingzwecke werden bis zum Widerruf der erteilten Einwilligung verwendet. Etwaige Daten im Zusammenhang mit Maßnahmen zur Wahrung eigener Rechte, auch im Rahmen gerichtlicher Verfahren, werden bis zum Eintritt der Rechtskraft der entsprechenden Entscheidung beziehungsweise bis zum Abschluss der letzten Instanz und, soweit erforderlich, für die anschließende Vollstreckungsphase gespeichert.